يقدم هذا الكتاب الشامل فهمًا عميقاً لمكتب الإدارة المتعاقدة. يستكشف الكتاب بدقة حقائق المنهجية و المزايا التي يوفرها هذا الصيغة للجهات.

• يسلط الضوء على التغيرات السياسية التي أحدثت في انتشار مكتب الإدارة المشتركة.
• يقوم على تحليل أفضل الممارسات المؤسسية
• يحمل خرائط وتقارير لتسهيل ب تطبيق مكتب الإدارة المشتركة.

يُمكن هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة للمسؤولين في جميع القطاعات.

تحسين الأداء المؤسسي من خلال PMO

لضمان accomplishment organizations، يُعدّ PMO (Project Management Office) أداة potent. من خلال establishment procedures و initiatives, يمكن ل- PMO augment الإنتاجية و coordination within المؤسسة. يمكِّن PMO من define goals, الرقابة advancement, و resolve obstacles effectively.

• enables PMO إلى الشفافية و المسؤولية في جميع processes
• يساعد PMO في fostering coordination between الأقسام

وظيفة PMO في تقييم المشاريع الاستراتيجية

يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع الإدارة مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم إنجاز المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان التميز هذه المشاريع من خلال تقديم المساعدة اللازم لِكل خطوات المشروع. من مُسؤوليات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف الرئيسية للمشاريع، وتطوير خطط متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى التحكم تقدم المشروع و حل أي مشكلات .

نظم مخاطر مشروع PMO

تُعد تنظيم المخاطر من أهم الأسس لنجاح أي مشروع. وبالنسبة لمشاريع وحدات المشاريع, يصبح الأمر أكثر حساسية نظراً للتعقيد الكبير المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم تنظيم المخاطر في مشروع PMO القرارات الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات أهميتها.

• إنشاء خطة لتحكم المخاطر التي تعالج جميع التهديدات المحتملة.
• تجسيد الإجراءات العملية لـ تصعيد المخاطر عند انتمائها.
• التقييم دورية للخطط لإدارة المخاطر، والتعديلها عند الضرورة.

إقامة PMO الناجح: خطوات عملية فعالة

إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب رسم الاهداف للـPMO، مع التركيز على التعاون الوثيق مع الإدارات . يجب التخطيط بنية PMO بشكل محكم لضمان السيرスムث .

• تحديد الصفات المناسبة للباحثين
• تدريب العاملين على تقنيات التحليل

اعتماد المعايير الخاصة لضمان الشفافية . يجب إجراء تقييم الأداء بشكل مستمر لتحديد المجالات التحسين.

التقنيات الحديثة لدعم PMO

تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO click here بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.

• يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
• {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.

{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.